Protection des Données & Confidentialité

La confidentialité des pièces financières et le respect du secret professionnel comptable sont au cœur de la conception de Liassa, éditée sous le nom MazeOSK. Cette politique détaille la manière dont nous collectons, traitons et sécurisons vos informations et celles de vos dossiers clients.

1. Nature des données traitées

Dans le cadre de l'exécution du service, nous traitons :

• Données de gestion de compte : nom, adresse email professionnelle, rôle au sein du cabinet et informations de facturation.
• Données documentaires et comptables : pièces fournies par le cabinet (factures d’achats/ventes, reçus, relevés bancaires) et données extraites associées (identifiants ICE, montants HT/TVA/TTC, dates, libellés bancaires, écritures PCGM générées).
• Données techniques d’usage : historiques de consommation de crédits, logs de connexion et métadonnées de sécurité.

2. Finalité des traitements

Les données sont collectées et traitées uniquement pour :

• Assurer l’extraction, l'imputation et la génération d’écritures comptables ;
• Mettre à disposition la file de révision et permettre l’export vers vos logiciels ;
• Gérer l'accès multi-utilisateurs et le décompte des crédits de traitement ;
• Garantir la sécurité, prévenir les doublons et assurer le support technique.

3. Confidentialité et cloisonnement strict

Toutes les données hébergées font l'objet d'une isolation stricte par cabinet. Les collaborateurs d'un cabinet n'ont accès qu'aux dossiers de leur propre organisation.

Engagement de non-commercialisation : Vos documents, données financières et informations comptables ne sont en aucun cas vendus, cédés, loués ou utilisés à des fins publicitaires ou commerciales tierces.

4. Sécurité et sous-traitants techniques

Les données sont transmises via des protocoles chiffrés (HTTPS/TLS) et stockées sur des infrastructures cloud sécurisées assurant une haute résilience. Nous faisons appel à des prestataires techniques réputés (notamment pour l'hébergement de bases de données et les pipelines de calcul d'extraction) soumis à de strictes obligations de confidentialité.

5. Conservation et suppression

Les pièces et écritures sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle avec le cabinet afin de vous permettre de consulter vos historiques et réexporter vos écritures. Le cabinet peut demander à tout moment la purge ou la suppression de ses dossiers et documents.

6. Vos droits

Conformément aux principes régissant la protection des données personnelles, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d'exportation et de suppression de vos données personnelles. Pour toute demande relative à la gestion de vos données, écrivez-nous à : mazedsweb@gmail.com.